Как оплачивается время обучения на повышении квалификации?

Курсы повышения квалификации являются законодательным требованием к ряду профессий, например, к учителям или пожарным. Иногда такие курсы становятся условием трудового договора. Работодателю важно знать, как оплачивать работнику учебное время, как учитывается учеба в вечернее время или в выходные дни.

Учеба без прерывания работы

Профессиональное обучение без прекращения работы является популярной формой обучения на предприятиях, где сотрудники используют специализированные инструменты и оборудование в своей работе. В случае обучения без прекращения работы, учащийся получает следующие преимущества:

1. Оплата труда пропорционально отработанному времени или за выполненную работу.
2. Стипендия, оговоренная в ученическом договоре, которая не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает снижения стипендии, даже если обучение продолжается всего неделю.
3. Вознаграждение за изделия, изготовленные в рамках практических занятий во время обучения.

Между сотрудником и работодателем не всегда заключается ученический договор, поскольку последние не всегда разбираются в способе начисления стипендии и налогообложении. Кроме того, договор обязывает предоставить сотруднику должность с соответствующей квалификацией после успешного завершения обучения, с изменением трудового договора.

Однако не стоит беспокоиться: грамотно составленный договор будет защищать вас от возможных трудовых споров и гарантировать, что ваши деньги не будут потрачены впустую.

Прекращение работы в процессе обучения

Другой формат обучения - обучение с прекращением работы. В таком случае работодатель направляет сотрудника на обучение в учебное заведение или центр повышения квалификации. Рабочее место сотрудника сохраняется, и ему выплачивается средняя заработная плата. Сотрудник посещает лекции и практические занятия и не выходит на работу, даже если его рабочий график не совпадает со временем обучения.

Работник не должен превышать установленную норму рабочего времени, которая определена в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации.  Если работнику необходимо уехать в другой город для обучения, следует оформить командировку и выплатить командировочные. Работник также имеет право на средний заработок за весь период обучения.

Частичное прекращение работы на производстве

За отработанное фактическое время работник получает свою заработную плату, а за время учебы — средний заработок. Если в организации работает суммированный учет рабочего времени, расчет оплаты не вызовет трудностей. В противном случае, можно самостоятельно определить, как рассчитать средний заработок, так как нормативными актами этот вопрос не регулируется.

Второй вариант оплаты - заключение ученического договора и выплата стипендии.

Что делать, если рабоче-учебный день превышает норму? Например, если сотрудник после рабочего дня идет на лекции? Продолжительность работы и учебы не должна превышать норму рабочего времени. В таких ситуациях нет единого решения. С одной стороны, можно обратиться к закону, который обязывает работодателя оплачивать сверхурочную работу. 

Если считать учебу по направлению работодателя частью трудовой деятельности, то расчет оплаты проводится следующим образом: за первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Однако нормативных актов об оплате часов учебы, выходящих за рамки рабочего дня, нет.

Выходные дни считаются нерабочим временем, в которое сотрудник свободен от своих трудовых обязательств. Соответственно, отправить его на учебу в выходной возможно лишь с его письменного добровольного согласия.